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河北省科技计划项目申报过程说明

来源:河北省科学技术厅 发布时间:2014年03月12日

一、申报单位注册

   第一次申请省科技计划项目的单位,需登录河北省科技厅网站——“业务大厅”——“河北省科技计划项目管理平台”,点击“注册新用户” ,按提示进行注册。

  注册时,选择本单位上级归口管理部门(省直单位通过归口的省直部门申报,其他单位通过所在市科技局申报),并详细填写本单位相关信息,注册为“单位管理员”。单位注册信息需经过上级归口管理部门审核,审核通过的才可以登录系统申报项目。

  “单位管理员”负责本单位科技计划相关管理事宜,一个单位只能确定一名“单位管理员”,应由固定人员担任。

  已注册过的申报单位,原“单位管理员”权限仍然有效。

  单位管理员用户名、密码务必妥善保管,忘记密码请联系注册时所选的上级归口管理部门,归口管理部门核对单位注册信息无误后,为单位管理员找回密码。

二、单位管理员分配项目申请人用户名和密码

  “单位管理员”首先登录本平台,在“用户管理”——“申请人用户管理”栏目为本单位申报人创建登录用户,并将用户名和密码分配给每个项目申请人。

  项目申请人应妥善保存用户名和密码,申报项目申请书、立项查询、签定项目任务书、上报项目执行情况调查报告、项目验收申请、上报验收证书等均需使用该用户名和密码。

  申请人用户由本单位管理员负责管理,密码丢失请联系本单位管理员找回密码。上级归口管理部门和科技厅不直接管理项目申请人。

三、申请人申报项目

  在项目申报期间,项目申请人在“河北省科技计划项目管理平台”点击“申请人登录”,登录后点击“申请书在线填写”,选择要申报的计划类别按要求填报,填写完成后提交。项目申请书提交后,进入下一环节“单位审核”。请注意指南规定的申报截止日期,逾期将无法提交。 请注意,必须使用项目申请人用户登录填报项目申请书,单位管理员用户不能填报。

  (1)填报项目时,请仔细阅读项目指南,准确选择“拟申报科技厅分管处室”,该项填写错误将造成项目无法受理。

  (2)请仔细阅读科技计划项目经费预算编制说明,按要求填写项目预算支出。

  任何涉及国家秘密的项目内容,不得通过网络传输,涉密内容的项目申请书请通过归口管理部门直接报送省科技厅。

四、项目申请单位审核、提交

  单位管理员应及时登录“河北省科技计划项目管理平台”,点击“单位管理员登录”,在“申报管理”——“申请书在线审核”栏目对本单位申请人提交的项目申请书进行审核。

  单位审核通过后,点“提交”,项目申请书才能提交到上级归口管理部门进行审核。提交后的项目不能再进行修改,提交前请务必仔细检查,如有错漏由申请人和申请单位承担全部责任。

  单位审核不通过,则申报终止。单位管理员可以将申请书退回,申请人修改后重新提交。

  单位管理员完成申请书审核、提交后,应通知项目申请人登录“河北省科技计划项目管理平台”—“申报管理—申请书在线浏览”,打印项目申请书(PDF格式,有“河北省科学技术厅”字样的水印,打印份数以归口管理部门要求为准),加盖单位公章后报归口管理部门。

五、归口管理部门审核、提交

  归口管理部门管理员用户登录河北省科技厅网站“业务大厅”的“河北省科技计划项目管理平台”,点击“归口管理部门登录”,使用科技厅分配的用户名和密码进行登录。

  归口管理部门管理员用户登录后,可根据管理需要在“归口用户管理”栏目新建本归口的审批用户,并为该用户分配管理项目的范围(确定该用户与科技厅处室的对应关系)。

  归口管理部门管理员或审批用户在“项目管理—申请书在线审核”栏目可以查看本归口所辖单位上报的项目申请书,进行项目审核并填写审核意见,审核状态包括“通过”、“不通过”。

  归口审核通过的项目,请务必检查无误后再点击“提交”,一旦项目提交进入科技厅项目库,将无法在退回修改。归口管理部门审核不通过,则申报终止。

  归口管理部门可以通过“申报管理”——“申请书在线浏览”页面下方的“导出excel”功能将通过审核的项目汇总表导出,核对无误后打印一式两份并加盖单位计划管理章。

  归口管理部门应根据科技厅申报要求对项目严格把关,有申报数量限制的要严格控制申报数量。

六、书面材料报送

  归口管理部门将审核通过的项目申请书书面材料连同项目汇总表各一式两份,报送省科技厅行政服务中心。

七、科技厅形式审查与项目受理

归口审核通过的项目,进入科技厅形式审查阶段。科技厅各业务处室负责形式审查各自的项目。项目通过科技厅形式审查后正式受理,不通过的则不予受理。

八、咨询电话

  综合业务咨询:河北省科技厅计划财务处

  电话:0311-85889149

  (申报其他业务处室项目咨询电话请见申报指南)

  申报软件咨询:河北省电子信息技术研究院

电话:0311-85866036、85866037

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